KLUBBENS VEDTÆGTER
§ 1. Klubbens navn
Bordtennisklubben Sisu/MBK er hjemmehørende i Aarhus. Klubben, der er stiftet den 19. august 1980, er en fusion af bordtennisklubberne Sisu-70, stiftet den 29. maj 1970 og MBK, Frydenlund, stiftet den 20. september 1951.
§ 2. Klubbens formål
Sisu/MBK er en almennyttig forening og har som formål, at dyrke og fremme interessen for bordtennis på såvel konkurrenceplan som på motionsplan. samt at medlemmerne i fællesskab yder en indsats for at løse de mange opgaver med at drive og udvikle klubben.
§ 3. Tilhørsforhold og organisationer
Klubben er medlem af Bordtennis Danmark. Øvrige medlemskaber besluttes af bestyrelsen.
§ 4. Medlemsforhold
Klubben består af såvel aktive, som passive medlemmer.
Alle, der anerkender klubbens formål, kan blive medlem.
Man er medlem, når kontingentet er betalt.
Et medlem kan ekskluderes af et flertal i bestyrelsen, hvis medlemmet skader klubbens anseelse og arbejde. Inden eksklusionen skal bestyrelsen på et møde med medlemmet forklare beslutningen og skriftligt begrunde den.
Medlemmet kan senest 4 uger efter eksklusionen beslutte at anke til førstkommende generalforsamling, hvor 2/3 af de afgivne stemmer skal være for beslutningen. Den ekskluderede har ret til at møde til generalforsamlingen med taleret.
Hvis det ekskluderede medlem på et senere tidspunkt igen ønsker at blive medlem, så tages beslutningen i bestyrelsen.
§5. Kontingent
Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling og er gældende i den kommende sæson. Bestyrelsen beslutter indkrævningsmåde og termin. Ønskes der licens, betales dette særskilt.
§6. Klubbens organisering
Klubbens opgaver og interesser varetages af:
a. Generalforsamlingen.
b. Bestyrelsen.
c. Diverse udvalg.
§7. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest den sidste tirsdag i maj og indkaldes af Bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel. Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig – uanset antal fremmødte.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med samme varsel som ordinær, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af klubbens medlemmer fremsender skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal i så fald afholdes senest 6 uger efter begæringens aflevering.
Alle medlemmer og forældre til medlemmer under 15 år, samt dem bestyrelsen har inviteret har ret til at møde på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være en del af bestyrelsen.
Stemmeret har alle medlemmer over 14 år. For medlemmer under 15 år kan en forælder eller værge stemme for barnet, dog således at ingen har mere end 1 stemme.
Stemmeafgivning kan kun finde sted ved personligt fremmøde.
Alle afgørelser på generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflerhed og sker ved håndsoprækning, med mindre 5 stemmeberettigede tilstedeværende medlemmer eller dirigenten kræver skriftlig afstemning. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
Vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 af de fremmødte stemmer.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende
punkter:
- Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Kassereren redegør for klubbens økonomi og fremlægger det reviderede regnskab
til godkendelse samt forelægger budget til debat for den kommende sæson.
4. Indkomne forslag – herunder fastsættelse af kontingent.
5. Valg af:
a. Formand.
b. Næstformand.
c. Kasserer.
d. Mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.
e. 1 Bestyrelsessuppleant.
f. 2 Revisorer.
g. 1 Revisorsuppleant.
6. Eventuelt.
§8. Bestyrelsen
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen Alle over 14 år er valgbare. I tilfælde af stemmelighed mellem 2 kandidater, er der først omvalg og herefter lodtrækning.
Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer.
Formand og kasserer vælges for 2 år ad gangen. Formanden vælges i ulige år, kassereren vælges i lige år. Øvrige bestyrelsesmedlemmer og næstformand vælges for 1 år ad gangen.
I tilfælde af stemmelighed mellem 2 kandidater, er der først omvalg og derefter lodtrækning.
Bestyrelsen vælger selv sin arbejdsform og er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Formanden leder klubbens møder og sammenkalder bestyrelsen, så ofte han/hun finder det nødvendigt. Kassereren fører regnskab og en fuldstændig medlemsliste. Regnskaberne fremlægges på samtlige bestyrelsesmøder.
§9. Diverse udvalg
Den daglige drift af klubben varetages af følgende udvalg:
a) Seniorudvalg.
b) Ungdomsudvalg.
c) Eliteudvalg.
d) Andre relevante udvalg nedsat af bestyrelsen.
Disse udvalg refererer direkte til bestyrelsen, som har det endelige ansvar for de forskellige områder.
§10. Klubdragt
Klubdragtens farvesammensætning kan kun ændres, såfremt 2/3 af de fremmødte på generalforsamlingen stemmer herfor.
- Klubdragten er blå-blå/sort (blå bluse – blå eller sorte shorts/nederdel). Klubdragten skal bevares uændret i mindst 2 år ad gangen, såfremt en ændring (snit eller farvenuance) vil medføre udgifter for medlemmerne.
- For at deltage på hold i Sisu/MBK er det et krav, at man – som minimum – spiller i klubbens officielle klubbluse.
§11. Regnskab og revision
Regnskabsåret er 1. maj – 30. april.
Bestyrelsen udarbejder årsregnskabet.
Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen. Desuden fremlægges budget for det kommende år til debat på generalforsamlingen.
Kassereren fører regnskabet og en fuldstændig medlemsliste. Regnskabet fremlægges på samtlige bestyrelsesmøder. Kassereren modtager alle Sisu/MBKs indbetalinger og foretager ligeledes alle Sisu/MBKs udbetalinger.
Regnskabet revideres af to af generalforsamlingen valgte revisorer. På hver ordinær generalforsamling vælges én revisor.
Revisorerne skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner.
Revisorerne skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at påse bogføring og klubbens beholdninger
§12. Tegningsret
Klubben tegnes af et flertal i bestyrelsen. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt lånoptagning godkendes af generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af klubben.
Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler klubben. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.
§12. Opløsning af klubben
Opløsning af klubben kan kun ske ved, at ¾ af de fremmødte stemmer for opløsning på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 6 ugers mellemrum.
På den sidste generalforsamling besluttes ved opløsning, hvilket almennyttigt formål en evt. formue skal doneres til.
Disse love er vedtaget på klubbens stiftende generalforsamling i august 1980 og løbende ændret, senest på den ordinære generalforsamling tirsdag den 20. maj 2025.